Encümen Toplantısına Trabzon Büyükşehir Belediye Başkanı ve Birlik Başkanı Dr. Orhan Fevzi Gümrükçüoğlu, Birlik Genel Sekreteri Mehmet Şentürk, Encümen Üye Belediye Başkanları Akçaabat Belediye Başkanı Şefik Türkmen, Çarşıbaşı Belediye Başkanı Coşkun Yılmaz, Ardeşen Belediye Başkanı Hakan Gültekin, Arhavi Belediye Başkanı Coşkun Hekimoğlu katıldı. Toplantıya ayrıca Artvin belediyelerinin bazı üst düzey yöneticileri de katıldı.

Birlik Genel Sekreteri Mehmet Şentürk tarafından gündemde yer alan konular hakkında sırasıyla bilgiler verildi. Toplantı gündemi şu şekilde oluştu:

Gündem;

1. Türkiye Belediyeler Birliği ile Yurtiçi “Mevzuat Bilgilendirme Toplantısı” düzenlenmesi.
2. Üye Belediyelerimizin lisans mezunu personellerine yüksek lisans yaptırılması.
3. Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansından proje karşılığında hibe başvurusu (DFD),
4. Zabıta Personeli Görevde Yükselme Eğitimi;

Maddelerinden oluşan gündem görüşülerek karara bağlandı.Resmi gündem maddelerinin görüşülmesinden sonra katılımcılar bir süre sohbet etti.Arhavi Belediye Başkanı Coşkun Hekimoğlu Encümen Üyesi Belediye Başkanlarına ve Birlik Genel Sekreterimize günün anısına çeşitli hediyeler takdim etti. Hediyeler arasında en çok Arhavi ve Karadeniz kültürünü yansıtan “Serender” maketi bir hayli ilgi çekti. Hediye alanlar Belediye Başkanına bu nazik davranışlarından ötürü teşekkür ettiler.Ardından tüm katılımcılara ve misafirlere Arhavi Belediye Başkanı Coşkun Hekimoğlu tarafından iftar yemeği ikram edildi. İftar yemeğinden sonra program sona erdi.